FOR kintone
kintoneから手軽に
そして簡単にメールを配信しよう
プラグイン内で全てが完結するメース送信プラグイン。
「作成・送信・履歴管理・テンプレ」の全てを、いつものアプリごとのプラグイン設定画面で。
外部管理画面は必要ありません。
テンプレートの管理も、一斉配信も、結果の確認も。
全てがkintoneの「いつもの画面」で行えます。データの移動に伴うリスクや手間をゼロに。
導入から管理まで、迷わせない3ステップ
複雑な設定や、一斉送信の不安はもうありません。
プロフェッショナルな配信環境が、最短距離で手に入ります。
導入・準備：プラグインの設定
最初の設定はわずか4工程。ITの専門知識がなくても、マウス操作で配信基盤が整います。
API設定安全なデータ連携
アプリのAPIトークンを登録。添付ファイルの安全な取得や、送信結果をkintoneへ書き戻すための「専用の鍵」を作ります。
サーバー設定送信元サーバーの登録
自社SMTPサーバーを複数登録可能です。送信用途に合わせて柔軟に使い分けできます。接続テスト機能により、「設定したけど送れない」というトラブルも未然に防ぎます。
テンプレート設定簡単テンプレート設定
エディタ上でフィールドを選ぶだけ。 {%氏名%} 様といった個別の差し込み設定も、クリック操作のみで完了します。
履歴アプリ設定保存先のマッピング
送信後のエビデンスを残すための設定。「送信日時」や「ステータス」をどのフィールドに入れるか、直感的に指定可能です。
配信・操作：現場のミスを徹底排除
一括送信の「怖さ」を「安心」に変える、直感的な操作パネルを提供します。
リスト抽出一斉送信
特別な抽出作業は不要。kintoneの標準機能で絞り込んだレコードに対して、そのまま一括送信を開始できます。
送信前プレビュー送信前プレビュー
実際に相手に届く状態を1通ずつプレビュー。差し込みミスや誤字を、本番送信前に目で見てチェック&修正可能です。
個別送信詳細画面から個別送信
顧客の詳細を見ながら、その場で個別メールを送信。To/Cc/Bccの指定も自由で、日々の細かな応対を強力に支援します。
非同期配信ボタンを押したら他の業務へ
配信処理はサーバーが実行します。いつまでも送信完了を画面の前で待つ必要はなく、予約が終われば即座に次の業務に移れます。
記録・管理：活動履歴をサクッと資産化
送りっぱなしで終わらせない。送信後の「どうなったか」までをkintoneで一元管理します。
送信分析エラー理由もひと目で把握
「なぜ届かなかったのか」の理由まで表示。アドレスの間違いやサーバー拒否など、次に取るべきアクションが明確になります。
履歴の同期ワンクリックで「履歴の整頓」
ワンボタンボタンクリックで未同期のログだけを自動判別して履歴アプリに同期。手入力を一切介さず、履歴アプリに活動エビデンスを自動生成します。関連レコードなどにご活用ください。
最適な導入規模
顧客数 〜数千名の組織
1日1,000件の配信を上限とする、確実な実務連絡を必要とする企業様に最適です。
BtoB・関係重視の営業
「担当者名」で送り、高い到達率と信頼性を維持したい営業チームの武器になります。
えんのしたプラグインとの相乗効果
ビジネス価値を最大化する「最強の組み合わせ」を提案します。
× Magic Form連携
メールのテンプレート作成画面から、「マジックフォーム連携」をご利用いただけます。
マジックフォームで作成ずみのフォーム内の項目と、kintoneのフィールドを画面上で選ぶだけで、回答者ごとに別々の初期値をフォーム上でセットできる「専用URL」を自動で生成・挿入します。
Magic Form側の「編集不可」や「隠しフィールド」機能と組み合わせることで、顧客の手間を最小限に抑えつつ無駄を省き、正確なデータ収集を実現します。
× PDF出力プラグイン
生成した請求書PDFを一括送信。月末の郵送作業や個別メールの手間を、数クリックの「完了報告」へと変貌させます。
郵送作業の場合は帳票はもちろん、ヘッダーなども一緒に仕込んでおけば、あとは順番通りに封入するだけ。音楽でも聴きながら無思考で淡々と作業をこなせます。
確実な到達のための「非同期・分散配信」
kintoneとサーバーの負荷を最適化し、安定した配信基盤を維持するための設計です。
予約受付方式（一括送信時）
一括送信ボタンは「予約」を受理します。受付後は画面を閉じても、サーバーが配信を完遂します。
順次・着実な配信
1通ずつ丁寧に、サーバーから配信。迷惑メール判定を避け、確実に届けるためのビジネス仕様です。
1,000件 / 日
16件 / 分
(100件あたり約6〜7分)
サーバーとkintoneの健康を守りながら、
確実に届ける。
私たちは、闇雲にハイスペックを追い求めません。低価格でのサービス提供を維持しつつ、何より「お客様のkintoneドメインとサーバーの健康」を第一に考えています。
そのため、1日当たりの送信上限を1,000件とさせていただいております。本格的なメルマガ運用には不向きですが、日々の実務における確実な配信には十分なスペックです。
「サーバーに負荷をかけず、確実に届ける」ための誠実な設計であることをご理解いただければ幸いです。