kintone レコード登録拡張プラグイン
添付ファイルをゴソッと登録
複数ファイルを一括でレコード化
一覧画面のボタンからファイルをごそっと選ぶだけ。「1ファイル＝1レコード」として、ルックアップなどの関連情報と共に爆速で一括登録。PC・スマホ両対応のプロフェッショナル向けプラグイン。
添付付きレコード一括登録プラグインとは？
kintone標準機能では「追加画面を開く→添付する→保存する→一覧に戻る」を繰り返さなければならない複数ファイルの登録作業を劇的にショートカット。一覧画面上に展開されるモーダルUIでファイルとテキスト情報を一気に入力し、一瞬で複数レコードを作成します。
従来のkintoneファイル登録の課題を解決
従来の入力作業の課題
- 1件ずつレコード追加画面を開いて保存する途方もない手間
- 高画質な現場写真が重く、アップロードで画面が固まる
- 大量の請求書などを処理する際、一覧性がなく確認しづらい
- スマホからの連続登録作業がとにかく面倒で時間がかかる
プラグイン導入後の革新
- 一覧画面からモーダルを開くだけ。追加画面への遷移はゼロ
- 複数ファイルを選ぶだけで「1画像＝1レコード」として自動展開
- ブラウザ側での自動画像圧縮により、細い回線でも一瞬で送信
- PC/スマホそれぞれに最適化されたUIでサクサク入力完了
圧倒的な入力スピードを実現する機能
レコード追加画面を開かない革新的なUI
一覧画面に設置されたボタンからファイルを選択すると、専用の入力モーダルが起動。プレビューを見ながら「日付」や「担当者」などのフィールドを一括入力でき、画面遷移のストレスなく複数レコードの登録が完了します。
直感的に構築できるシンプルな設定画面
高度な機能でありながら、プラグインの設定はきわめてシンプルです。保存先の添付ファイルフィールドを選び、ボタン名を入力したら、モーダルに表示したい入力項目をドラッグ＆ドロップで並べるだけ。複雑なシステム知識がなくても、導入したその日からすぐに運用を開始できます。
スマートフォンでの操作性を追求した専用UI
PCだけでなく、スマートフォンやタブレットからの操作性にも徹底的にこだわりました。小さな画面でも添付ファイルのプレビューが大きく見やすく、指先でサクサク入力できる縦スクロール型の専用モーダルを展開。出先での入力ミスやストレスをなくし、快適な連続登録をサポートします。
ルックアップやユーザー選択もモーダル内で完結
単なるテキスト入力だけではありません。「取引先マスタ」からのルックアップ取得や、組織・ユーザー選択といった複雑なkintone標準機能もモーダル上で完全に動作。正確なデータ登録を強力にサポートします。
おすすめの業態とユースケース
大量の請求書・領収書PDFを爆速で一括登録
ローカルやストレージに保管していた数十枚の請求書PDFをごそっと選択。一覧画面に表示されたモーダル上でPDF名を確認しながら、「取引先」や「対象年月」をルックアップで一括反映。「1レコード＝1請求書」として瞬時にデータベース化が完了します。
出先で領収書を連続撮影してその場で経費登録
営業担当者が出張先や移動中に溜まった複数枚の領収書をスマホで撮影し、一括アップロード。専用モーダルでプレビュー画像を見ながら「日付」や「経費科目」をサクサク入力できます。自動画像圧縮機能により通信も軽く、帰社後の面倒な経費精算業務をゼロにします。