添付ファイル一括ダウンロードプラグイン

プラグインの概要

請求書やらなんやかんや、kintoneの添付フィールドに格納できるのは便利ですね。案件の紐付けも容易なのでとってもみやすい!
ところがある日「田中くん、kintoneの請求書を月ごとに分けてgoogledriveに格納しておいて」
え?部長?1レコードずつDLして格納して、、、ですか?大丈夫!一括DLで時短しちゃいましょう!
PDF帳票出力プラグインと併用すると便利です
PDF帳票出力プラグインと併用すると便利ですRecommend
帳票プラグインでフィールドに一括添付したら、必要に応じて本プラグインで一括ダウンロードしましょう。

標準機能の「あの手間」を解消。
添付ファイル管理を劇的に効率化します。

kintoneの標準機能では、レコードを一つずつ開いてダウンロードする必要があった添付ファイル。
本プラグインなら、一覧画面から条件に合うファイルをボタン一つでZIP形式で一括ダウンロードできます。

一覧画面から一括ダウンロードのイメージ

01. 一覧から一括ダウンロード

現在表示されている一覧(絞り込み条件も適用)のレコードに含まれる添付ファイルを、ボタン一つでまとめて取得できます。

フォルダ自動振り分けのイメージ

02. フォルダ自動振り分け

ZIPファイルの中身はごちゃごちゃになりません。「レコード番号」や「顧客名」ごとにフォルダを自動作成し、きれいに整理して格納します。

ファイル名リネームのイメージ

03. 柔軟なファイル命名

ZIPファイル名に「今日の日付」をつけたり、「案件名」などのフィールド値をファイル名に利用することが可能です。

こんなシーンで活躍します

CASE 1:経理担当者の月次処理

「請求書管理アプリ」で、今月の支払済ステータスのレコードを絞り込み。一括DLボタンを押すだけで、全取引先のPDF請求書を「会社名フォルダ」ごとに整理して取得できます。

経理処理での活用イメージ

CASE 2:現場写真のバックアップ・提出

「案件管理アプリ」に登録された現場写真を、案件終了時にまとめてアーカイブ。日付と案件名が付いたZIPファイルとして保存できるため、提出用資料の作成時間が大幅に短縮されます。

現場写真整理での活用イメージ

例えばこんなイメージです

個別DL詳細

設定・使い方はシンプルです

STEP 01

プラグイン設定画面で挙動を選択

一括ダウンロード(一覧画面)と個別ダウンロード(詳細画面)、どちらの機能を利用するか選択します。両方有効にすることも可能です。

プラグイン設定画面:モード選択
STEP 02

出力オプションの詳細設定

「ダウンロード対象とするフィールド」や「フォルダ構成」を設定します。

  • 対象フィールド:固定で指定するか、ダウンロードの都度ユーザーに選ばせるか設定できます。
  • フォルダ構成:レコードごとにフォルダを分けるか、直下にすべてのファイルを置くか選択できます。
プラグイン設定画面:詳細設定
プラグイン設定画面:詳細設定
STEP 03

利用開始(ユーザー操作)

設定を保存してアプリを更新すると、画面にダウンロードボタンが表示されます。

※1GBを超える大量のファイルDL時は、ブラウザのクラッシュを防ぐため警告が表示される安全設計です。

一覧画面でのダウンロードボタン表示
整理されたフォルダ

整理されたファイルを確認しましょう。

プラグインご利用方法

ライセンス版(月額)

機能や期限の制限なく、リーズナブルな月額でご利用いただけます。

  1. プラグインをダウンロードする
    ☁️ ライセンス版ダウンロード
  2. ライセンス利用申請をしてドメインをアクティブにする
    🔓 ライセンス利用申請
30日間お試し

機能制限なく、30日間お試しでご利用いただけます。

  1. プラグインをダウンロードする
    ☁️ ライセンス版ダウンロード
  2. ライセンス利用申請をしてドメインをアクティブにする
    🔓 お試し利用申請
買切り版

ライセンス認証不要で、機能制限なく永久にご利用いただけます。

  1. プラグインを購入する
    ☁️ 買切り版購入ページ
  2. インストールしてご利用開始

💡このプラグインは月額3,000円使い放題の中に含まれています

本プラグインをライセンスで利用する場合、弊社が提供する20以上のプラグインが同時にご利用可能となります。
他にも便利なプラグインを3,000円の範囲内でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。

開発者コメント
開発者コメントY.TAGAMI
一括ダウンロード自体は珍しい機能ではありませんが、ダウンロード後にファイルがごちゃっと入っているのはちょっとね、、という現場をいくつも目撃してきました。このプラグインの強みは一括ダウンロード機能そのものではなく、DLした後のことを考えたフォルダ階層にあります。 zip内でしっかりフォルダ整理されていれば、そのまま外部ストレージに格納しても、誰かに送っても大丈夫。その辺りを見ていただけると嬉しいです。