ほうれん草？報告業務に一工夫
ほうれん草。ほうれんそう。報連相。 だれが言い始めたか、新卒営業マンが一番発言する野菜の名前じゃないでしょうか。 いわずもがな、報告・連絡・相談を一式にした略語ですが、このあたりの質について、かなり多くの相談を受けます。
お困りごとはみんな違って十人十色。
業務代行を通じてお客様の業務を解決します。
業務代行を通じてお客様の業務を解決します。
MAIN SERVICE
あなた思いのオンライン秘書
貴社の未来を一緒に作る、敏腕オンライン秘書・佐藤なつみの業務代行。
ちょっとしたお手伝いが必要な方も、しっかりお手伝いが必要な方も。
業務内容や委託量に応じて４つのプランからご選択ください。
毎月の業務量がバラバラの方に
突発的な資料作成やクライアントからの依頼など、ルーティーン業務以外のアウトソーシングがメインの方はこちらがおすすめです。月額３０００円なので手軽にご利用頂けます。
出先でのクライアント依頼や、繁忙時の業務負荷軽減など、常にイレギュラーに対応できるように構えておきたい場合に最適です。
ごっそり委託を検討してる方に
請求書の作成や発送、給与計算に契約書の作成、実績の更新から集計など、毎月必ず発生するルーティーン業務を貴社のバックヤードのごとくアウトソーシングを使い倒そうとお考えの方に最適です。
業務の入り口から出口までをお預けいただくことにより、秘書側もより貴社のフローを理解できるので業務精度も格段に上がります。
目指せ効率的内製化！
当プランはサイボウズ社が提供するKintoneを基盤とし、その構築と日々の改善をお手伝いしながら、貴社に合った業務改善とノウハウを提供します。目標は業務の完全内製化。煩雑な業務や管理を整理し仕組み化したい、そろそろ脱アナログを宣言する予定だ！という方はぜひご相談ください。
※当プランは業務代行実務は付随しません。
業務仕組み化＋アウトソーシング
業務改善コースでは不足だ！という場合にご選択いただくフルバックヤード業務委託です。業務改善では追いつかない、明らかなオーバーワークは存在するものです。Kintoneの構築、改修、業務代行のフルパッケージですので、日々貴社のお仕事に携わりながらシステムの改善を提案、実施していくため、業務を預けて負荷を軽減しながら自然と仕組みが出来ていきます。
SIDE SERVICE
メインの業務代行サービスとは少し視点を変えた業務改善ツールを取り扱っております。業務代行のご利用なしでもお申し込み頂けます。是非ご活用ください。
CHECK POINT
単価制の導入
アウトソーシング特有の精算方法として、時間給で精算されることが挙げられます。
いくら時給が安くても、作業に想定の2倍や3倍の時間をかけていたら元も子もありません。請求書をチェックしたら「え？こんなに？」なんてこともあるようです。
ライトコースではより安く明瞭にご利用されたいお客様のご意見を元に、代行導入の段階で業務の内容をしっかりヒアリングし、単位化できる業務には原則すべてに単価を設定することをお約束しております。これにより作業者のスキルによる料金のバラつきを極力無くしておりますので、安心してご利用いただけます。また、単価が決まっているからこそ作業者が最善のパフォーマンスを追求する事に迫られるため、弊社内のスキル向上にも寄与している制度と言えます。
代行デビューしやすい基本料
一般的な業務代行では「◯◯時間△万円」と価格がロックされているものが多く、ほとんど外注を使わなかった月でも万単位の支出に。
ちょっとアウトソーシングを試してみて使い勝手を見極めたい、そんな場合でも基本料３０００円〜と導入しやすい価格から利用可能です。
もちろん、契約期間の定めもなく、不要になればいつでもご解約いただけます。
ご依頼や普段のやりとりはSNSで
意外と煩わしいのが業務の依頼、作業内容の確認のやり取りです。
例えばメールでやり取りで「ここのこの作業はどうやって進めたらよろしいでしょうか？」なんて確認しているとお互いの返信待ちの間、もちろん作業が止まります。
そこで！確認頻度の低いメールや電話などでの運用は原則お受けしておりません。
依頼や確認、全てのコンタクトを担当者と直接メッセンジャーなどでやり取りを行うことにより、お互いの作業効率が向上します。
より現代の生活に根付いた連絡手法を使わない手はなく、同僚や後輩にちょっとお願いする感覚で業務をご依頼いただけます。
業務幅を常に拡大
物理的に可能な作業は全て対応可能です。
「メニューにないので出来ません」とお断りすることはまずございません。
誰にでも初めてはつきものです。私どももまたおなじ。受託経験のない業務でもご教授を受け、しっかり勉強して貴社の業務に臨みます。
お気軽にお問合せください。
BLOG
過去の業務例のご紹介などを綴っております。
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