kintoneのレコード番号はシンプルですが、実際の業務では「もっと柔軟なルールで番号を管理したい」という場面が頻繁に発生します。本プラグインは、そんな”かゆいところ”に手が届く、パワフルで多機能な自動採番プラグインです。そしてなんと！これ一つでテーブルへの自動採番もできてしまうという、業務フローを爆発的に効率化する機能入り！
「アプリは極力増やしたくない。でも、管理対象ごとに番号のルールはきっちり分けたい」
そんな声に応えるために、この「グループ別 条件分岐採番」機能を開発しました。
例えば属性フィールドが「通常顧客」だったら採番値の頭に"CUS-"をつける、「代理店だったら」採番値の頭に"FC-"をつけるなど、1つのアプリの中で複数のルールでの採番を実現できます。
また、分岐設定ごとに連番をグループ化することもできるので、採番数値すら通しでつけたくない場合にも対応します。
「見積書の明細を自動化したい」という一般的なニーズはもちろん、
「テーブルの行を、他アプリ連携用のユニークIDとして使いたい」という高度な要望にも応えます。
テーブル行の採番モードを切り替えることで、テーブルを編集した時の採番方式に違いが出ます。
明細モードでは常に1行目から連番で払出します。請求明細などほとんどの場合に有効です。
識別子モードの場合はすでに発行された採番値は固定または欠番となり、行ごとのユニーク値を保ちます。
「便利なプラグインでも、導入や運用の手間が大きいと使いにくい」
私たちは、導入から日々の運用まで、ストレスなく使っていただくことを目指しました。
プラグイン導入前の既存レコードなどに一括採番を実行する機能や、
万が一同タイミングで保存されて採番が重複した際にも簡単に検出と修正ができるように設計されています。
いわゆるレコードごとの採番裁判設定です。レコードの保存時や一括採番時に、ここでの設定をベースにレコードごとに採番を行います。
▶︎採番対象フィールド
採番値を反映さえせたい文字列フィールドを指定してください。
▶︎基本のプレフィックス
採番数値の前に付与したい文字列を入力してください。
▶︎連番の桁数
採番値が指定した桁数に満たない場合は、指定した桁分だけ0埋めされます。
指定したフィールドの値によって、プレフィックスの出し分けができます。
左記の画像では
属性フィールドが「代理店」だったら採番値の頭に”FC-“をつける、「仕入業者だったら」採番値の頭に”VE-“をつけるという設定例です。ここで設定した分岐以外は基本設定のプレフィックスが適用されます。
▶︎連番の管理方法
個別：[A-001][B-001][A-002]のように各条件のプレフィックスごとに採番します。
共通：[A-001][B-002][A-003]のようにプレフィックスに関係なく採番します。
レコード保存時または一括採番時に指定したテーブルの行に対して採番を行います。
▶︎テーブル行の採番モード
テーブル行に対する採番ルールを設定できます。
明細モード：テーブル内の既存の採番をリセットし、改めて再版します。上から順番に採番させたい請求書や見積書に。
識別子モード：すでに発行済みの採番値は使わず、空欄の行に「最大番号+1」から番号を追加します。欠番が出ますが、行当たりのユニークを保ちます。
▶︎テーブル採番のフォーマット
オンにするとテーブル行採番の際に、レコードで採番された値が付与されます。「発行番号◯◯の明細1」というようなイメージで採番が可能です。
機能や期限の制限なく、リーズナブルな月額でご利用いただけます。
機能制限なく、30日間お試しでご利用いただけます。
ライセンス認証不要で、機能制限なく永久にご利用いただけます。
本プラグインをライセンスで利用する場合、弊社が提供する20以上のプラグインが同時にご利用可能となります。
他にも便利なプラグインを3,000円の範囲内でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。
