Wチェック・ゲートキーパー
プラグインの概要
経費精算の承認や外部への支払いの前に、領収書と申請額の照合を強制するツールです。プロセス管理などの特定の条件下で自動で開く専用画面で、添付ファイルを見ながら金額を入力するだけの簡単操作。合計が一致しない限り完了できない仕組みで、うっかりミスや計算間違いをその場でブロックし、確実な経理業務をサポートします。
突き合わせ業務の
「ミス」と「時間」を最低限に。
領収書と申請金額、支払請求書と入力値などの照合を強力にサポートするWチェックツールです。
証憑を見ながらその場で入力・自動検算し、完全一致するまで承認フローをロック。
「経費精算の門番」として、確実な経理チェック体制をサポートします。
01. 証憑と入力欄を並列表示
添付ファイルを自動で展開し、入力欄のすぐ横にプレビュー表示。画面を行き来することなく、スムーズに数値を入力できます。
02. 鉄壁のゲートキーパー
入力合計と申請金額が1円でもズレていれば、指定フィールドを不備状態に更新。計算ミスや確認漏れによる誤申請を物理的に防ぎます。
03. プロセス連動で自動起動
kintoneのプロセス管理と連動し、特定のステータス（例：承認中）になった瞬間、強制的にチェックツールを起動させることも可能です。
こんなシーンで活躍します
CASE 1：経費精算の承認業務
大量の領収書チェックも、ファイルを開いて閉じてを繰り返す必要はありません。プレビューを見ながらテンキーを叩くだけで検算完了。「9530」と「9350」など、目視では見逃してしまいがちな数字の違いも確実にチェック！。
CASE 2：請求書の支払確認
取引先から届いた請求書PDFと、登録された支払予定額の突き合わせにも最適。サブテーブル内の複数ファイルにも対応しており、明細ごとのチェックも漏らしません。
設定・使い方
対象フィールドと挙動の設定
照合の正解となる「申請金額フィールド」と、チェック対象の「添付ファイルフィールド」などを選択します。テーブル内のファイル指定も可能です。
起動条件と権限のコントロール
ツールを起動させる条件（ステータスやプロセス管理）と、実行できるユーザー（作業者や特定の経理担当者など）を細かく指定します。
- プロセス連動：特定のステータスに進んだ時に自動でツールを立ち上げる設定が可能です。
- チェック者の限定：Wチェックを実行できる対象を絞り込めます。。
利用開始（Wチェック実行）
レコード詳細画面で条件を満たすとツールが起動。右側に証憑、左側に入力欄が表示されます。
金額を入力して「照合開始」をクリック。一致すればWチェック完了、不一致なら不備としてレコードが更新されます。。
これだと、「9530円」と申請されていても、実際の請求書は「9350円」などだった場合、どうしても見逃してしまったりします。なので、物理的にWチェックを強制するツールを作って、本当の意味でのWチェックを実施できる環境を作ることで、視覚的な先入観による見逃しを軽減します。