みなさんこんにちは！タガミです。
プロ野球が開幕してテレビで眺めてるのですが、無観客だと審判のストライクコールがとてつもなく通りますね。
もう、ストラーイク！とは聞こえません。あーーーい！って聞こえます。
それはそれとして、今日はホントは教えたくないEXCELあるあるをひとつ。たぶん、よくあるケースなんじゃないかなーと。
「名前の姓と名をわけたい！」
今日はそんなあるあるです。
例えば。こんなエクセル表があるとします。※上記情報はすべて疑似生成されたものですので、実際の個人情報とは一切関係ありません。
システムにインポートするときなんかは割と姓と名を分けて登録することが多いので、いやーな記憶があるかたもいらっしゃるのではないでしょうか。
EXCELになれてる方は数式組み合わせてぽぽぽーんと抽出しちゃいますが、今回はEXCELの機能だけで簡単に抽出しちゃおうという目論見です。実際数式組むのも面倒ですしね。ゴールは姓と名、セイとメイを分割すること。たった10人分ですが、手打ちでやるとストレスです。
では実際にやってみましょう。
今回使う機能は「フラッシュフィル」と呼ばれるもの。これは簡単に言うと
「操作者の意図を汲んで自動で色々反映してくれる機能」
とでもいいましょうか。１言ったら10わかってくれる、みたいな。操作は簡単。まずは姓を取り出してみましょう。
今取り出したいのは姓なので、対象セルに河原〜なんて気軽に打ち込みます。かわはら〜。
勢いそのまま、マウスで下まで引っ張ってコピーしましょう。全部河原。そりゃそうだ。
さて、ここからです。EXCELの頭の良さが発揮されるのは。コピーした最終行の横に、申し訳無さそうになにかアイコンがおりますね。これをクリックするといくつかコマンドが現れます。
さあ、現れました！今回の英雄、フラッシュフィルさんです。ためらわず押しましょう。ポチッとな。
するとなんということでしょう。
一発で全員の名字が抽出されました。調子に乗って他もいきましょう。
どうでしょう？あっというまですね。
これはEXCELさんが「名前のセルの空白の前までを入力したんだね。じゃあ、そのとおりにやっておくよ！」と気を利かせてくれた結果です。
こういった便利機能がEXCELには盛りだくさん。マクロや数式が出来なくたって、EXCELは業務の強力な武器になります。
お試しあれ。